LEAN RECRUITING Artikel-Serie – Schritt #4 – Ranking & Monitoring
Schritt #4: Kandidaten-Ranking und Monitoring – alle Bewerber in der LEAN RECRUITING Schaltzentrale auf einen Blick.
Im Kandidaten-Monitoring und Ranking werden alle Kandidaten sortiert nach den Ergebnissen im Fach- und Potenzial-Check angezeigt – von den Besten bis zu den Schlechtesten, so dass Sie sich voll auf die Besten fokussieren und sich nur noch mit diesen befassen müssen. Nicht passende Kandidaten erhalten automatisiert bzw. mit nur einem Klick eine nette Absage. Das spart Zeit und macht den ganzen Rekrutierungsprozess äusserst effizient – kurz: lean. Was das Monitoring alles zu bieten hat, erfahren Sie in diesem Beitrag.
Klassisches Recruiting ist arbeitsintensiv und langsam
Wenn Sie sich gewohnt sind, die eingehenden Bewerbungen noch manuell, auf klassische Art und Weise, zu bearbeiten (Motivationsbrief und CV lesen, Bewerberkorrespondenz, etc.), dürfte Sie dies viel Zeit und Energie kosten. Meist lassen sich Recruiter einmal 2-3 Wochen Zeit, bis Sie sich daran machen, sich einen Überblick der Kandidaturen zu verschaffen – es könnte ja sein, dass sich noch der eine oder andere “Hot-Shot” in dieser Zeit meldet. Mit der eigentlichen Bearbeitung verstreichen dann weitere wertvolle Arbeitstage und gar Wochen. Damit nehmen Sie dann auch in Kauf, dass valable Kandidaten zwischenzeitlich andernorts zusagen und aus Ihrem Radar definiv wieder verschwinden.
Automatisiertes Recruiting zahlt sich aus
Anders mit LEAN RECRUITING: Alle eingehenden Bewerbungen werden automatisiert bewertet (Fach-Check und Potenzial-Check) und sofort im Kandidaten-Ranking und -Monitoring in sortierter Reihenfolge angezeigt. Was damit gemeint ist, verdeutlicht die nachfolgende Übersicht aus dem webbasierten Bewerber-Monitoring eines unserer LEAN RECRUITING-Projekte. Wenn Sie auf das nachfolgende Bild mit den beiden Seiten klicken, öffnet sich ein PDF. Die beiden Seiten werden dort untereinander dargestellt:
Die linke Hälfte der jeweiligen Seite zeigt den Eingang der Bewerbungen nach Datum, die rechte Hälfte sortiert nach Erfüllung der Grundanforderungen bzw. des Erfolgspotenzials. Würde man als Recruiter folglich die eingegangen Bewerbungen nach Eingangsdatum sichten, ergäbe sich theoretisch eine Sortierung, wie sie auf der linken Hälfte der Seite angezeigt wird: Die Qualifikationen sind bunt gemischt, mal passend, mal durchschnittlich, mal unpassend, halt so, wie die Bewerbungen eingegangen sind.
LEAN RECRUITING wiederum zeigt Ihnen auf der rechten Hälfte der jeweiligen Seite alle Bewerbungen immer sortiert an. So erkennen Sie gleich, wer auf die Stelle passen könnte. Sie brauchen dazu nicht 2-3 Wochen zuzuwarten, sondern können sich gleich mit passenden Kandidaten kurzschalten, bzw. diese den Linien-Vorgesetzten zur weiteren Bewertung weiterreichen. Beachten Sie dazu bitte auch die diesbezüglichen Kommentare im geöffneten PDF.
Das Monitoring ist Teil Ihres Benutzer-Accounts, wo Sie auch die zu besetzenden Stellen erfassen, Stellenbeschreibungen hochladen, Verstärkungswunsch-Stelleninserate (siehe Schritt #1) erstellen und publizieren, die Fragenkataloge für die Stellen-Grundanforderungen spezifizieren und passende Potenzialanalysen auswählen oder zusätzlich auch die Video-Selfie-Funktion aktivieren können.
Bewerber-Kommunikation auf Knopfdruck
Je ausgeschriebene Stelle steuern Sie auch die gesamte Bewerberkommunikation, von der Erstellung von editierbaren Textvorlagen, bis hin zum Versand von prozessschrittabhängigen E-Mails oder SMS-Nachrichten.
Alle Kandidaten-Ergebnisse im Überblick
Im Monitoring-Bereich der eingegangenen Bewerbungen, finden Sie jeweils die Ergebnisse bezüglich Erfüllung der Grundanforderungen bzw. des Potenzialtests sowie auch die von Kandidaten hochgeladenen Bewerbungsschreiben, CVs und Video-Selfies.
Eine Notizfunktion sowie Eingaben für das Applicant Tracking (und damit auch Auswertungen zu den KPIs) stehen ebenso zur Verfügung.
Alle Spalten sind sortierbar, sodass Sie bspw. Kandidaten nach Postleitzahl sortieren können, falls Sie die gleiche Stelle für unterschiedliche Standorte ausgeschrieben haben oder die Nähe zum Arbeitsplatz ein wichtiges Kriterium für Sie darstellt.
Sodann lassen sich die Kandidaten nach deren Gehaltsvorstellungen sortiert anzeigen, was eine kosteneffektive Rekrutierung erst ermöglicht.
Recruiting Performance Measurement mittels KPI inklusive
Last not least finden Sie je Stellenausschreibung und Recruiter auch eine Fülle von KPIs Key Performance Indikatoren, welche wichtige Kennziffern zur Optimierung Ihrer Personalbeschaffung beinhalten.
Fazit
Mit der laufenden Aktualisierung der eingehenden Bewerbungen stehen Ihnen folglich alle Ergebnisse der beiden vorangehenden Prozess-Schritte Anforderungs-Check (siehe Schritt #2) und Potenzial-Check (siehe Schritt #3) auf einen Blick zur Verfügung, sortiert Top-Down von den Besten bis zu den Unpassendsten. Sie und Ihre Linienvorgesetzten fokussieren lediglich noch auf die maximal 10 Besten.
Die manuelle Sichtung von Bewerbungsschreiben und CV erfolgt im Idealfall lediglich noch für die 3-4 Besten, welche aus dem Kandidaten-Ranking und der vergleichenden Beurteilung durch die Linienvorgesetzten hervorgehen. Mehr dazu in meinem nächsten Blog-Post, wenn Sie an dieser Stelle eine weitere Episode aus unserer Artikel-Serie „In 7 LEAN RECRUITING-Schritten zu besseren Mitarbeitenden“ vorfinden werden. Bis dann eine gute und erfolgreiche Zeit!
